Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch das Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität e.V., Magazinstraße 15–16, 10179 Berlin (Websitebetreiber) informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Websitebetreibers, welches unter der Domain ikem.de sowie den Subdomains (z.B. academy.ikem.de, crm.ikem.de) abrufbar ist.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E‑Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Erfasste Daten
IKEM erhebt die folgenden personenbezogenen Daten im Rahmen der in einem nachfolgenden Abschnitt erläuterten Nutzungszwecke:
- Name und Kontaktinformationen
- Ausbildungs- und Berufsinformationen
- Zahlungsinformationen
- Anmeldung und Teilnahme an IKEM-Veranstaltungen und ‑Aktivitäten
- Präferenzen für Abonnements
- Informationen über die Nutzung des Dienstes
- Daten zur Authentifizierung
- Informationen zum Standort
- Andere Informationen, die Sie hochladen oder uns zur Verfügung stellen
Verwendungszwecke
IKEM verwendet (und teilt, wo angegeben) Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:
Zur Bearbeitung von Rechnungen und Transaktionen. IKEM verwendet personenbezogene Daten wie Name, physische Adresse, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse und Unternehmen/Institution, um mit Ihnen in Interaktion zu treten, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Ihres Abonnements und der Teilnahme an Veranstaltungen. Wir verwenden Zahlungsinformationen, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, und müssen möglicherweise einige dieser Informationen mit Kreditkarten-Clearingstellen und anderen Dritten teilen, um die Transaktion abzuschließen.
Um mit Ihnen über ein Treffen, eine Konferenz oder eine Veranstaltung zu kommunizieren. IKEM verwendet die persönlichen Daten, die Sie in dieser Anmeldung angeben, um Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung zu verwalten. Wir können mit Ihnen über Treffen, Konferenzen oder Veranstaltungen kommunizieren, die von IKEM ausgerichtet werden. Dies kann Informationen über den Inhalt der Veranstaltung, die Veranstaltungslogistik, die Bezahlung, Aktualisierungen und zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung beinhalten. Informationen, die Sie bei der Anmeldung zu oder der Teilnahme an einer Konferenz angeben, die von anderen oder zusätzlichen Parteien als IKEM verwaltet oder mitgesponsert wird, können an diese Parteien weitergegeben werden, und die Behandlung dieser Informationen unterliegt den Datenschutzrichtlinien dieser Parteien. IKEM und die Mitveranstalter der Konferenz können Sie nach der Veranstaltung über die Veranstaltung, nachfolgende Wiederholungen der Veranstaltung und verwandte Veranstaltungen kontaktieren.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter (z.B. Google Analytics, HelpMundo) an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Beim ersten Besuch auf dieser Website werden Sie auf die Verwendung von Cookies hingewiesen. Wenn Sie die Website weiter nutzen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus. Wenn Sie der Verwendung durch Klick auf “OK” zustimmen wird ebenfalls ein Cookie im Browser gespeichert.
Falls Sie ein WordPress-Konto besitzen und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie den Browser schließen. Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um die Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus dem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn Sie einen Artikel bearbeiten veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie im Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, die bearbeitet wurde. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E‑Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
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Formulare
Auf unserer Website verwenden wir Formulare (z.B. für die Anmeldung zu Veranstaltungen), die mit dem WordPress-Plugin Torro Forms erstellt werden. Ihre Daten werden ausschließlich auf den Servern des Websitebetreibers gespeichert sowie von Mitarbeiter_innen des Websitebetreibers für weitere Zwecke (z.B. die Veranstaltungsorganisation) verarbeitet. Die Daten werden nicht an Torro Forms übermittelt.
Newsletter-Abonnement
Der Websitebetreiber bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie regelmäßig über aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Klimaschutz und Energie sowie zu Fragen der nachhaltigen Mobilität informiert. Dies umfasst etwa neue Publikationen, Veranstaltungshinweise, Stellenausschreibungen sowie weitere Angebote des Instituts.
Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E‑Mail-Adresse angeben. Im Anschluss erhalten Sie eine E‑Mail in der Sie um Bestätigung der Anmeldung gebeten werden. Erst nach Abschluss dieses Douple-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter.
Es werden Ihre E‑Mail-Adresse, von Ihnen angegebene persönliche Daten sowie weitere Informationen gespeichert und verarbeitet, etwa Öffnungsraten sowie geklickte Links. Dies dient ausschließlich der Optimierung der Inhalte. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden
Der Versand von Newslettern erfolgt über die WordPress-Installation dieser Website und unter Verwendung des Plugins „The Newsletter Plugin“. Die Daten werden auf unseren Servern gespeichert und verarbeitet. Sie werden nicht an den Anbieter des Plugins übermittelt. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von „The Newsletter Plugin“ finden Sie unter: https://www.thenewsletterplugin.com/documentation/gdpr-compliancy.
Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt damit. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung des Abonnements.
Rechte des Nutzers
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Widerspruchsrecht
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Dennis Nill
Wissenschaftlicher Mitarbeiter | Öffentlichkeitsarbeit